【イベント中止の影響】実際にどれだけの店舗に影響があるの？【立山クラフトの場合】

「イベント中止」「イベント延期」

何かが起こってイベントが予定通りに開催できなくなったときに、僕たちが目にするのはたったこれだけの言葉です。

しかし、その裏では本当に様々な事柄が起こってきます。

2020年は新型コロナウイルスの影響でかなりのイベントが中止・延期になっている状況です。

参加者側としても残念な気持ちが大きいですが、直接大きな影響をうける立場にある人のことを少し具体的に考えてみました。

秋に延期になった立山クラフトを例に、イベント中止の影響についてまとめてみました！

イベント中止・延期で起こること

「イベント中止」「イベント延期」たったこれだけの言葉ですが、主催者側・出店者側にはかなりのタスクが発生します。

イベントが中止された時に発生する作業を「主催者側」「出店者側」に分けて整理してみました。

 

イベント主催者側

イベント主催者はイベントが中止・延期になると、今まで何ヶ月もかけた準備が無駄になってしまいます。

それだけでなく、次のように様々な対応も発生してきます。

 

イベント参加者への対応

イベントが中止になった場合、まずは参加者への連絡・広報が必要です。

今の時代はHPやSNSがあるので多少楽ではありますが、やり方によっては参加者に不満が募ってしまいます…。

 

イベント開催会場への対応

イベントを行う会場のキャンセル料がかかるかどうか、は主催者側にとって大きな問題です。

今回のコロナのような状況でも、時期によってはキャンセル料がかかってしまう場合もあります。それは全て赤字要素になってしまいます。

 

イベント出店者への対応

また飲食店などの出店者がいる場合は、全ての出店者への連絡・調整が発生します。

立山クラフトの場合は100件以上…。それだけでもかなりの手間と苦労ですよね…。

 

イベントの出店者側

イベント出店者もイベント中止によって、次のような作業が必要になります。

 

スケジュールの再編

イベントが中止になると、急にスケジュールが空きます。

早い段階で中止が分かればいいですが、ギリギリになると食材や仕込みが無駄になってしまうこともあります。

リスケジュールにかかる手間は想像よりも大きいです。

 

売上などの計画の見直し

イベントに出店する際には必ず売上目標を設定しています。

それがイベント中止で白紙になると、見込んでいたお金が入らなくなります。

どこか他で売上を上げるための計画の見直しも大変です。

立山クラフトに出店予定だったお店一覧

参加者の立場で考えると、イベント中止といってもどこか他人事というのが普通です。

でも立山クラフトの場合、少なくともクラフト出店100店、フード出店15店の合計115店舗の出店者が影響を受けます。

出店予定だったお店を一覧にしてまとめてみました。

HPのある店舗は、リンクを貼っておいたので良ければ覗いてみてください。必ず一つは心惹かれる商品があるはずです。

クラフト作品の中には、世界に一つしかないような素晴らしい作品もあります。作り手の想いがより濃く入り込んでいるので、使う側としても気づかされることが多いです。

 

クラフト出店者一覧

 

フード出店者一覧

まとめ

イベント中止の影響についてまとめてみました！

2020年は、新型コロナウイルス蔓延の影響で半端じゃないほどのイベントが中止になってしまいました。

言葉でいうと「イベント中止」で終わってしまいますが、その裏側ではより大きな影響を受けているイベント主催者や出店者がいます。

ほぼ全ての人が厳しい状況ですが、そんな時こそ温かい気持ちを思い出してそれぞれを応援できるといいです。

コロナに負けるな！

各自批判しあうのではなく、応援しあおう！